グループホームは、世話人は利用者数、生活支援員は障害支援区分ごとの利用者数で必要数が変わります。夜勤・宿直の入れ方や、人員配置体制加算の「特定従業者数換算方法」など、勤務表の作り方で迷うポイントも多いサービスです。
このExcelは、現役の行政書士であり、自らも訪問介護事業所を運営している運営者が、指定申請・運営指導の実務で確認されるポイントをもとに作成した勤務形態一覧表です。職員ごとの勤務を入れるだけで常勤換算を自動で計算し、共同生活援助（グループホーム）の人員基準を満たしているかをその場で判定します。
サンプル画像（記入例）
こんな方におすすめです
- 区分ごとの利用者数から生活支援員の必要数を毎回計算している
- 夜勤・宿直を含めた勤務表を、常勤換算つきで作りたい
- 人員配置体制加算を取れているか、目安を確認したい
セット内容（Excel、計3ファイル＋README）
- 勤務形態一覧表の雛形（Excel・「使い方」「設定」「勤務形態一覧表」の3シート）
- 記入例（Excel）：架空の事業所（グループホームひだまり・介護サービス包括型・利用者6人）の2026年11月分
- 記入例（PDF）：印刷して確認できる版
- README（お読みください）
特徴
- 前年度の平均利用者数（障害支援区分別）から、世話人（÷6、日中サービス支援型は÷5）と生活支援員（区分3÷9＋区分4÷6＋区分5÷4＋区分6÷2.5）の必要数を計算して判定
- サービス管理責任者（利用者30人ごとに1人）、常勤の管理者、日中サービス支援型の常勤1人以上も判定
- 人員配置体制加算の目安（包括型12：1・30：1、日中サービス支援型7.5：1・20：1、外部サービス利用型12：1・30：1）を、休暇を除いて40時間で割る方法で表示
- 類型（介護サービス包括型・日中サービス支援型・外部サービス利用型）を選択でき、夜勤・宿直・明けの勤務記号も用意
- 日付欄に時間数か勤務記号（日・早・半・有など）を入れるだけで、当月合計・4週合計・週平均・1人ごとの常勤換算を自動計算
- 職種別の常勤換算は「合計してから小数点第2位以下切り捨て」で表示（1人あたり1.0が上限）
- 常勤の有給休暇・研修は勤務時間に数え、非常勤の休暇・出張は数えない扱いを、勤務記号の設定で自動で切り分け
- 年月を入れると日付と曜日が自動で切り替わり、計算方法は「4週」（国の参考様式と同じ）と「暦月」から選択
- 灰色の欄は計算式、黄色の欄が入力欄。Excelでそのまま使えます（Googleスプレッドシートに読み込んでの利用も可能）
- 購入後は即ダウンロードでき、お申し込みからすぐにご利用いただけます
ご利用方法
- 上の「購入する」ボタンからお申し込みください（クレジットカード決済）
- お支払い完了後、そのままダウンロードページに移動します
- ZIPファイルを解凍し、「使い方」シートを見ながら、設定シートと勤務形態一覧表シートに入力してください
ご注意事項
本Excelは一般的な雛形です。指定申請・変更届・運営指導で提出する様式が自治体で指定されている場合は、本表で計算した数字を指定様式に転記してご利用ください。常勤換算の扱い（兼務の範囲、短時間勤務、月途中の入退職など）や加算の算定可否は、自治体の取扱いによって異なる場合があります。最終的な判断は指定権者の取扱いに従ってください。
人員基準の確認や指定申請書類の作成代行については、行政書士業務としてアルヴェ行政書士事務所（登録番号：23301130）が別途有償で承っております。ご希望の場合は、下記の運営者情報よりお問い合わせください。
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